2025年资产管理年会酒店场地服务项目询价公告
一、项目名称
2025年资产管理年会酒店场地服务项目
二、采购金额
最高预算不超过49万元人民币
三、采购内容
供应商按照年会活动的需求提供酒店场地服务，包括但不限于会议场地、餐饮、住宿等服务工作，具体的内容如下：
1.场地：2025年8月16日上午的主论坛大约需容纳800-1000人，需要1500平方米以上场地。其中舞台+屏幕大概需要200-300平方米，现场课桌+剧院式摆台大约需要1200平方米以上，剩余空间为安全通道及听众站立区域。下午三场分论坛，每个论坛大约需容纳200-300人，各需500平方米以上场地，共需约1500平方米以上的场地。其中每个论坛大概需要100-200平的舞台+LED搭建区域，课桌+剧院式摆台大约需要300平以上，剩余空间为安全通道及听众站立区域，并配备贵宾厅、工作间等交流场地。
2.餐饮：计划主论坛当天中午约160位中式围餐及100位自助用餐，晚上约100位中式围餐（此场地须为主论坛场地）。
3.住宿：预计客户用房两天共计20房晚。
四、供应商资格条件
1.供应商须为上海地区一线商务品牌酒店，有多年服务高端商务活动经验，酒店地理位置优越、交通便利；
2.供应商须在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照或事业法人证书；
3.供应商须具备增值税一般纳税人资格，须提供税务登记证（登记为一般纳税人）或税务机关出具的其它证明材料（如税务机关网站查询结果截图，税务机关盖章的《增值税一般纳税人资格登记表》或《增值税一般纳税人资格认定书》）。
4.供应商在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商需提供相关截图证明资料）。
五、服务要求
1.供应商负责2025资产管理年会活动期间的场地、食宿安排等相关工作，接受采购人的工作监督检查，并做好预案；
2.供应商在收到采购人提供的通知和要求后，按所要求时限开展各项活动准备及场地服务工作，并及时跟进采购人的要求做相应的修改和调整；
3.双方各确定合作负责人一名，负责双方日常事务的联络、推动、跟踪、落实和检查具体合作活动的开展、过程、信息交流等工作；
4.供应商须承诺在合同期限内，对场地进行必要的维护和保养，确保场地安全和整洁。
六、响应文件
1.严格按照响应资料清单（详见附件）提交响应文件（包括目录、页码等），纸质版1式2份，1份正本和1份副本。
2.所有文字和图表部分均采用白色A4纸打印装订，文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由供应商法定代表人（或授权委托代理人）签字或签章并在首页及骑缝加盖公章；所有资料需密封且在密封处盖公章。
请将相关材料在2025年7月2日17时之前快递至广州市越秀区广州大道中307号富力新天地中心C座50楼，联系人：钟小姐，联系电话：18079779936，电子版材料发送至邮箱zhongky@sfccn.com。
附件
响应材料清单
一、资格性文件
1.营业执照、开户许可证；
2.法定代表人/负责人身份证明；
3.法定代表人/负责人授权委托书（如有）；
4.提供税务登记证（登记为一般纳税人）或税务机关出具的其它证明材料；
5.信用中国、中国政府采购官网相关证明材料。
二、技术和商务部分文件
1.供应商介绍(描述：地理位置、尺寸数据、餐饮及客房、服务力量等)；
2.近3年类似项目案例材料(须提交相关文字、图片资料）；
3.拟任执行管理及服务人员情况(提供项目经理、服务人员的身份证材料等相关证明文件，并标明：姓名、性别、身份证号、学历\专业\职称\认证证书等、相关行业人业时长、参与过的同类项目名称、拟担任职务或承担工作的内容。)
4.其他重要事项说明及承诺(服务便利性的承诺)。
三、报价部分
说明：
1.本项目的总报价包括所有材料、人工、利润及相关税费等所有费用。除采购人引起的项目变更外，供应商不得向采购人收取以上报价外的任何费用，如有弄虚作假，则取消供应商本项目应答资格。
2.本次报价精确到小数点后两位（四舍五入）。
供应商名称：________（盖章）
法定代表人（负责人）或者其委托代理人：________（签字或盖章）
日期：____年____月____日
附件下载：
